现金,是指可以立刻用来购买商品或劳务,偿还债务,具有普遍的可接受性的交换媒介物。
现金一般包括:纸币、硬币和外币;银行活期存款;见票即付的各种信用证券,如支票、本票、银行汇票、邮政汇票及信用证等。
但是,像邮票、临时借条、预付款项、远期支票及银行储蓄存款等均不能视为现金处理。
一、企业现金的管理
一般对企业财务会计来说,现金的管理与控制主要侧重于在企业内部建立一种控制制度,即一种在处理各种业务活动时相互联系、相互制约的管理制度体系,以加强现金 收支业务的管理与控制。
企业现金内部控制的主要原则:
1. 分工负责,相互牵制,实行钱账分离,即记录现金业务的人不能经管现金,不能开发支票或送存款;
2. 经管现金收支的人不能登记会计记录(除现金日记账);
3. 现金收支经出纳,会计核算凭证通过会计,相互监督。
现金收支的管理和控制手段:
1. 现金收入控制管理
首先,科学地处理和控制现金收纳程序,使有关的企业管理人员及员工对每一收款点的工作要求和程序有明确认识,以确保应收现金能被如数收回、记录和存储。其工作 重点为:
(1)利用企业的收银机系统,建立稽核功能
收银机固定于卖场的出入口,有不可移动的特性,从而使现金管理更有效率,再者,收银机上的销售记录,也是设定人员的现金保管责任。
在企业内,使用收银机也存有管理盲点,例如“无意或蓄意的输入价格不对”等,针对“无意的错误”,此缺点可运用训练加以克服;针对“蓄意的错误”,此缺点之克 服,在陈列品宜实施全面性的商品条码,另再配合主管的不定时稽查收银台的作业状况。
(2)每笔商品交易均应逐笔开立“交易发票”
收银机有“一般收银机”与“发票收银机”两种,使用“发票收银机”,等于是每笔交易都开立发票,企业对交易都进行逐笔的控制。
(3)信用卡刷卡销售,要慎防员工舞弊
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