一、空白许口证申领

　　1、各出口企业根据获得配额和预计出运的情况，向签证机关预订次年所需空白证书的数量，交纳押金后，向签证机关领取。

　　2、各种空白证书应有专人负责，妥善保存，防止丢失。

　　3、各企业所领证书，仅供本企业使用，企业之间如需借用证书，必须经发证机关同意。

　　二、空白许可证的打印证书的打印是一项十分重要的工作。严禁无合同打证 (样品除外)。 证面须保持清楚、整洁，证书各项内容需与合同、商业发票，信用证或本票内容相符。如遇到与中间商签约等特殊情况证书与证书不符时，应向发证机关说明情况。每份证书只能打一个类别。每批实际出运数量应与证书数量相符。

　　1、对美国证书的要求：

　　第一栏 出口人 (名称和地址)： 打出口企业的全称详细地址，出口企业的十三位代码，内容须与第十四栏一致。

　　第二栏 许口证号码：因已印刷好，不必打。

　　第三栏 协议年度：需打货物实际离开中国最后一个港口时间为限。年度打全称，不得简称。

　　第四栏 类别号：按出口货物的正确类别打：一份证只打一个类别号。

　　第五栏 发票号码：按出口企业的发票编号打。

　　第六栏 收货人 (名称和地址)： 填美国进口商的名称和地址 (即实际收货人) 第七栏 装运地，装运日期及目的地：应打具体的港口名称，不能笼统的打中国、美国。如需中途转运，再应将转运港口打上。

　　四、证书的审核发证机关的审证人员对出口企业送签的证书应认真按要求做好审查工作。审查的内容包括：

　　1、办证所需各种材料是否齐全;

　　2、证书各项内容与企业提供的合同、商业发票、信用证或本票是否一致。如有不一致时，视情况作出是否予以签证，并告领导;

　　3、软盘读入内容是否与证书内容相一致。(如招标配额，软盘的类别标致上有否“Z”。欧盟、加拿大的童装，有否“*”号;丝麻制品有否“Q”，数量是否一致等。)

　　4、使用“有偿使用”配额时，使用款是否已付;

　　5、招标配额有否纺织品进出口商会出具的申领出口许可证证明;

　　6、软盘读入相符后，需在计算机上确认，并装机，只有确认装机后方可签证。未能确认装机的一律不予签证。

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