一、合同条款要体现我国的对外政策

　　1.成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交，也不能将货物发往政策不允许的地区。

　　2.对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海，必须写具体港口名称，如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的，在制作合同同时更应引起注意。

　　3.对那些明确规定需在国内办理投保的国家，不要强制对方接受CIF条件。

　　二、合同条款内容要一致

　　1.成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险，FOB或C&F条件成交的应当是对方保险。

　　2.成交条件与交货港口要一致。CIF或C&F条件要附带一个目的港即卸货港，FOB条件要有装运港。

　　3.单价和总值要保持一致，在币别的使用上也要一致。

　　4.包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。

　　5.付款方式与装运期限要一致。

　　6.合同总数量与分批装运的数量要一致。

　　7.交货期与信用证开到日期要一致。

　　8.有的格式合同对某些条款是填写内容和供选择的，在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。

　　三、合同条款的内容要明确

　　1.对交货目的港不要只写国名地区名称，如美国港口等，因一个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚，加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同，装港必须明确，卸港则可按买方要求办理。

　　2.对合同的交货期，信用证开到日期等的书写上，应写明年月，不能只写月，不写年。

　　3.对包装条件的规定要明确，应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。

　　4.必须明确保险由谁办理，并须明确保险险别及适用条款。

　　5.一般均应订上溢短装比例，散装大宗货一般为5-10%，一般件杂货为1-5%。

　　6.在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间，到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般均应在中国境内，对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。

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